Verwaltungsstab

Der Verwaltungsstab ist eine besondere Organisationsform einer Behörde. Er ist keine ständige Einrichtung und wird ereignisabhängig für einen begrenzten Zeitraum nach einem vorbestimmten Organisationsplan gebildet.
Aufgrund eines besonderen Ereignisses ein über das gewöhnliche Maß hinausgehender hoher Koordinations- und Entscheidungsbedarf zwischen den Verwaltungseinheiten besteht, wird der Verwaltungsstab aktiviert.

Dies ist in Krisen und besonderen Lagen der Fall. Der Verwaltungsstab kann auch eingesetzt werden, wenn beispielsweise die koordinierte Zusammenarbeit verschiedener Ämter/Behörden erforderlich ist,eine koordinierte und ämterübergreifende Information der Bevölkerung notwendig ist,eine Vielzahl von unterschiedlichen Informationen zu bewerten und auf dieser Grundlage abgestimmte Entscheidungen zu treffen sind. Er kann auch bei Ereignissen einberufen werden, bei denen Einsatzkräfte nicht erforderlich oder noch nicht tätig sind.

In Erzhausen setzt sich der Verwaltungsstab aus folgenden Personen zusammen und untersteht dem Gemeindevorstand:

• Bürgermeisterin
  
• 1.Beogeordneter
• Hauptamtsleiter
• Ordnungsamtsleiter
• Fachdienst Soziales
• Leiterin Technische Verwaltung
• Fachdienst Brand- und Katastrophenschutz
  
• (stv.) Gemeindebrandinspektor
• Bereitschaftsleiterin DRK OV Erzhausen
• KatS-Beauftragter DRK OV Erzhausen
• Bauhofleiter

Situationsabhängig wird der Verwaltungsstab erweitert oder auch reduziert.

Er wird durch die Bürgermeisterin, ihrem Stellvertreter oder den Gemeindebrandinspektoren einberufen. Bei bestimmten Szenarien tritt der Verwaltungstab automatisch binnen einer Stunde zusammen.

Der Verwaltungsstab hat seinen Arbeitsort im Feuerwehrgerätehaus. Dort werden alle erforderlichen Arbeitsmaterialien vorgehalten.